2024年7月11日策定

個人情報取扱事業者:
弁理士法人オンダ国際特許事務所、株式会社オンダテクノ、セブンシーズIPコンサルティング上海、セブンシーズIPコンサルティング台湾（以下総称して「オンダグループ」といいます。）

住所：〒500-8731　岐阜県岐阜市大宮町2丁目12番地1
代表者の氏名：所長　弁理士　恩田誠

オンダグループは、オンダグループが提供するサービス（以下「オンダグループサービス」といいます。）における利用者の情報を以下のとおり取り扱います。

1. オンダグループは、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連する法令等を遵守し、利用者の個人情報（個人情報保護法第2条第1項により定義された「個人情報」をいい、以下同様とします。）の適切な取扱い及び保護に努めます。
2. 本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）は、オンダグループサービスの利用に関し適用されます。また、オンダグループが、オンダグループの運営するウェブサイト並びに掲載するプライバシーポリシーその他の個人情報保護方針又はオンダグループサービスに関する利用規約等において個人情報の取扱いについて規定する場合、当該規定も適用されるものとし、当該規定が本ポリシーと抵触する場合には、本ポリシーが優先されるものとします。
3. オンダグループサービスにおいてオンダグループ以外の第三者が提供するサービスと提携する場合（以下、提携するサービスを「提携サービス」といいます。）、提携サービスその他オンダグループ以外の者が提供するサービス（以下、まとめて「外部サービス」といいます。）については、本ポリシーの規定は適用されません。外部サービスにおける個人情報の取扱いについては、当該外部サービスを提供する事業者が別途定めるプライバシーポリシー等をご参照ください。

オンダグループは、オンダグループサービスにおいて、口頭、書面、電磁的記録、録音、録画その他の方法をもって個人情報を含む利用者の情報を取得及び利用することがあります（お客さまから直接取得する以外に、お客さま以外から間接的に取得する場合を含みます）。

1. オンダグループは、オンダグループサービスにおいて取得した個人情報を以下の目的の範囲内で適正に取り扱います。利用者本人の同意なく利用目的の範囲を超えて利用することはなく、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により利用することもありません。
   

   対象の個人情報	利用目的
   事業内容に関わる個人情報	・サービスの提供・維持・品質改善。 ・利用料金の請求及び支払決済手続。 ・オンダグループの事業に関する情報提供や営業活動、アンケート依頼、取引先管理。 ・オンダグループサービスまたは提携サービスに関する営業上のご案内。 ・サービスについてのお問い合わせ等への対応。
   従業員が職務において得た個人情報
   オンダグループの事業および企業情報に関するお問い合わせ、資料請求、セミナー・展示会・メールマガジン等のお申し込み、及び電話やEメール、ダイレクトメール、訪問、名刺交換といった営業活動を通じて得た個人情報
   その他利用者が承諾する情報
   従業員・退職者に関する個人情報	雇用及び人事管理
   採用応募者に関する個人情報	選考および採否に関する連絡
   利用者が使用する端末情報（端末を識別可能なID情報等）	オンダグループＷＥＢサイトのアクセス解析、広告効果の測定など、オンダグループサービスの利用状況等の調査・分析。
   ログ情報、行動履歴およびオンダグループサービス利用状況に関する情報
   ブラウザの種類、IPアドレス、Cookie及び匿名ID

2.  オンダグループは、前項の利用目的を、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には、利用者に対し、通知又はオンダグループサービス上若しくはオンダグループの運営するウェブサイトでの掲示その他の方法により公表します。
3.  オンダグループは、取得した個人情報を、利用者を特定できないようにした匿名加工情報（個人情報保護法第2条第6項に定義された「匿名加工情報」をいい、以下同様とします。）又は統計的な情報に加工し、これを利用することがあります。オンダグループは、匿名加工情報を作成したときは、当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を、オンダグループの運営するウェブサイトへの掲示その他適切な方法により公表します
4. オンダグループは、取得した個人情報を、他の情報と照合しない限り利用者を特定できないようにした仮名加工情報（個人情報保護法第2条第5項に定義された「仮名加工情報」をいい、以下同様とします。）に加工し、これを利用することがあります。

1. オンダグループは、個人情報保護法その他の法令に基づく場合を除き、利用者本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。
2. オンダグループは、利用者の同意に基づき個人情報を第三者に提供した場合、以下の事項に関する記録を作成し、保管します。
   (1)利用者から事前の同意を得ていること
   (2) 当該第三者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあってはその代表者（法人でない団体で代表者又は管理人の定めのあるものにあっては、その代表者又は管理人）の氏名（不特定かつ多数の者に対して提供したときは、その旨）
   (3) 当該個人情報によって識別される利用者の氏名その他の当該利用者を特定するに足りる情報
   (4) 当該個人情報の項目
3. オンダグループは、個人関連情報（個人情報保護法第2条第7項に定めるものをいいます。）を、個人データ（個人情報保護法第16条第3項に定めるものをいいます。）として取得することが想定される第三者に提供する場合は、個人情報保護法その他の法令に基づく場合を除き、当該第三者が当該情報を利用者本人が識別される個人データとして取得することを認める旨の当該利用者本人の同意が得られていることについて、あらかじめ当該第三者から申告を受ける方法により確認をします。

オンダグループは、利用目的の達成に必要な範囲内において、利用者から取得した個人情報の全部又は一部の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、オンダグループは、当該委託先において情報の適切な安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

オンダグループは、提携事業者その他第三者との間で、提携サービスの提供等に必要な範囲において、利用者から取得した個人情報を共同利用することがあります。共同利用を行う場合には、共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、共同して利用する者の利用目的、共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称・住所・代表者名、取得方法を告知することとします。

オンダグループは、取り扱う個人情報について、漏えい、滅失又は毀損の防止、その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。個人情報の安全管理措置に関しての内容については、第12条に定めるお問い合わせ窓口までご連絡ください。

オンダグループサービスにおける個人情報の開示・訂正・削除・利用停止又は第三者提供記録の開示等の措置については、第12条に定めるお問い合わせ窓口までご連絡ください。ただし、個人情報保護法その他の法令によりオンダグループがこれらの義務を負わない場合、正当な理由なく同内容の請求が何度も繰り返される場合、又は過度な技術的作業を要する場合は、これらの手続を行うことができないことがあります。

オンダグループでは、利用者に関する情報（利用者情報）を、以下の外部事業者に下記送信先の利用目的のために送信しています。
事業者名：株式会社コームラ
サービス名：楽らく受付くん
送信される利用者情報：氏名・所属・住所・電話番号・メールアドレス
オンダグループの利用目的：オンダグループサービスへの申し込み・受付等
送信先の利用目的：受付業務の効率化

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Googleプライバシーポリシー（外部サイト）

Google のサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の Google による使用（外部サイト）

1. オンダグループは、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、随時本ポリシーを変更することがあります。なお、法令上利用者の同意が必要となるような内容の変更を行う場合は、別途オンダグループが適切と判断する方法により、あらかじめ利用者の同意を取得します。
2. 変更後の本ポリシーについては、オンダグループサービス上又はオンダグループの運営するウェブサイトでの掲示その他分かりやすい方法により告知し、当該告知をした時から効力を生じるものとします。

オンダグループの個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問、削除のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下のお問い合わせ窓口へご連絡ください。